Kinder fahren gerne auf Lager, weil sie hier eine sinnvolle, lustige und abwechslungsreiche Zeit verbringen können und Dinge erleben und tun können, die im normalen (Jungschar-) Alltagsleben oft nicht möglich sind.
Damit die Kinder sich gut aufgehoben fühlen und sich auch die Gruppenleiter/innen am Lager wohl fühlen, muss sowohl im Vorfeld als auch während des Lagers die Organisation gut durchdacht sein.

Aufteilung der Arbeitsbereiche

Als Lagerleiter/in ist es unmöglich und auch nicht notwendig, alle Bereiche selbst zu übernehmen, zu planen und auszuführen.
Durch die Aufteilung der Arbeiten auf alle Gruppenleiter/innen bzw. die Einteilung in Teams bekommen die Gruppenleiter/innen die Möglichkeit, sich mehr in das Geschehen am Lager einzubringen und es mitzugestalten.
Wenn alle Gruppenleiter/innen wirklich in den Vorbereitungsprozess für das Lager integriert sind, so ist die Chance auf eine gute Zusammenarbeit, in der jede/r wichtig und ernst genommen wird, sehr groß. Je mehr man die gemeinsam gefundenen Ziele und deren Umsetzung mitgestaltet, desto mehr wird man sich auch damit identifizieren. Das bedeutet dann auch, dass jede/r Verantwortung mitträgt. Außerdem steigt die Motivation und Vorfreude auf das Lager, wenn man sich bereits in der Vorbereitung einbringen kann.

Wichtig ist, darauf zu achten, dass die Gruppenleiter/innen ihre Verantwortung für einzelne Bereiche ernst nehmen und vor bzw. während des Lagers ihre Aufgaben und Kompetenzen auch dementsprechend erfüllen.
Als Hilfestellung könnt ihr während der Vorbereitung auf das Lager ganz genau klären, was es bedeutet, die Verantwortung für einen gewissen Bereich zu übernehmen, bzw. was welches Team zu tun hat und welche Aufgaben erfüllt werden müssen, damit auch wirklich jede/r weiß, worauf es ankommt.
Als Lagerleiter/in ist es deine Aufgabe, den Überblick zu bewahren, bei den Gruppenleiter/innen bzw. Teams nachzufragen, wie es ihnen geht, und sie bei Bedarf zu unterstützen.

Sowohl die Planung und Durchführung von Inhaltlichem (Programm usw.) als auch von Organisatorischem kann vor bzw. am Lager aufgeteilt werden:

1. Inhaltliches

Dazu gehören Überlegungen zur Gestaltung und Art des Zusammenlebens und des gemeinsamen Tuns. Fragen zum Stil und zum Programm sollten genau besprochen werden, z.B. Wie soll das Programm genau ausschauen? Wie wollen wir die Kinder beschäftigen? etc.

Aufteilung vor dem Lager:

Nachdem das Programm feststeht, kann die Detailplanung durch einzelne Gruppenleiter/innen oder Teams übernommen werden. (Mehr dazu kannst du im Artikel „Besprechungen fürs Lager“ nachlesen.)

Aufteilung während des Lagers:

Die Verantwortung kann aufgeteilt werden, indem es jeden Tag eine/n Programmverantwortliche/n gibt, der/die das Programm koordiniert und sich um die Durchführung der bestimmten Programmpunkte kümmert.
Oder aber die Gruppenleiter/innen (bzw. das Team), die ein Programm vorbereitet haben, sind für den jeweiligen Punkt am Lager zuständig, d.h. erklären den anderen Gruppenleiter/innen in der Besprechung, worum es geht, stellen Material zusammen usw.

2. Organisatorisches

Auch dieser Punkt bietet die Möglichkeit, einige Aufgaben auf das Lagerteam aufzuteilen.

Aufteilung vor dem Lager:

Einzelne Gruppenleiter/innen bzw. Kleingruppen können sich u.a. um folgende Dinge kümmern:

• Suche nach einem geeigneten Quartier. Das Team telefoniert mit passenden Lagerquartieren, fährt das Quartier anschauen und berichtet dann dem Lagerteam, das dann gemeinsam die Entscheidung fällt.
• Erstellung des Speiseplans/ Schreiben der Einkaufsliste
• Organisation der Anreise
• Ausschreibung und Werbung für das Lager
• Großeinkauf für das Essen
• Einkauf des Materials

Das Grundmaterial (Packpapier, Stifte, Klebstoff usw.) sollte auf jedenfall gemeinsam überlegt und dann von einer Person/ einem Team zusammen eingekauft werden. Einen Vorschlag für eine Materialliste dazu findest du hier.

Für den Einkauf des Materials für einzelne Programmpunkte gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten:

• Es gibt eine große Liste, auf die jede/r schreiben kann, was er/sie für ein Spiel braucht. Es werden Materialverantwortliche eingeteilt, die sich rechtzeitig vor dem Lager um die Beschaffung des Materials kümmern.
• Die Gruppenleiter/innen (bzw. das Team), die ein Spiel vorbereiten, kümmern sich selbst um das nötige Material und kaufen dieses rechtzeitig ein.

Aufteilung während des Lagers:

Diese Aufteilung kann natürlich auch während des Lagers stattfinden, indem Dinge, die täglich erledigt werden müssen, ebenso von Einzelpersonen bzw. von Teams übernommen werden.
Dazu kann es für manche Bereiche jeden Tag eine/n Verantwortlichen/ ein verantwortliches Team geben, das sich zuständig fühlt, z.B. kann jeden Tag die Person wechseln, die das Protokoll bei der Besprechung schreibt; es kann jeden Tag ein/e andere/r Gruppenleiter/in einkaufen gehen usw.
Oder aber es gibt für manche Bereiche einzelne Personen bzw. Teams, die sich das ganze Lager über verantwortlich fühlen, z.B. eine Person, die gute medizinische Kenntnisse hat, ist das ganze Lager über Ansprechperson für Erste Hilfe; zwei Gruppenleiter/innen übernehmen jeden Tag den Einkauf fürs Lager usw.

Aufgeteilt können u.a. folgende Bereiche werden:

• Wecken
• Einkaufen (Essen und Material)
• Kochen (z.B. übernommen durch die Köche/innen)
• Film/Foto (z.B. Gruppenleiter/innen, die das gerne tun/ sich damit gut auskennen und z.B. auch darauf schauen, dass es von jedem Kind mindestens ein nettes Foto gibt)
• Erste Hilfe
• Finanzen (eine Person, die für das Sammeln der Rechungen, die Buchführung, usw. zuständig ist)
• Protokoll (In jeder Sitzung sollte ein Protokoll geschrieben werden, damit besprochene Dinge nicht in Vergessenheit geraten.)
• Gruppenleiter/innen-Verwöhnteam (Um die Besprechungen netter zu machen, könnten sich Gruppenleiter/innen darum kümmern, dass es etwas Gutes zu essen gibt, z.B. eine Schale mit Obst, einen Salat,…) 
• … 

Ein Lager von Anfang bis Ende zu organisieren, erfordert viel Kraft und Denkvermögen. Im Team denkt es sich oft leichter und mit einer guten Aufteilung ist ein Lager sicher leichter durchzuführen!

Hanni Traxler

[aus dem context "Lager leiten"]