Was soll ein Infobrief mit Jungscharlageranmeldung beinhalten?
a) Grundsätzliche Informationen
- Wann und wo findet das Jungscharlager statt (genaue Adresse bzw. Telefonnummer des Quartiers)
- Wann, wo und wie erfolgen Hin- und Rückfahrt
- Was wird dort in etwa gemacht (gibt es größer Ausflüge, Wanderungen, etc.)
- Wie viel kostet es
- Gibt es Ermäßigungen
- Wie erfolgt die Bezahlung (Bankdaten, Anzahlung/ Stornogebühr)
- Wer leitet das Lager (Email-Adresse und Telefonnummer der Jungscharlagerleitung)
- Wer fährt mit (Team)
- Wie und bis wann erfolgt die Anmeldung
- Wann erhält man weitere Informationen
- Einladung zum Informationsabend für Kinder und Eltern
- Was braucht das Kind alles mit
b) Anmeldebogen
...hier findest du eine Musterbeispiel
- Name, Adresse, Telefonnummer und Alter des Kindes
- Ernährt sich das Kind vegetarisch, oder gibt es Lebensmittelunverträglichkeiten (für die Essensplanung)
- Unterschrift des Kindes (Das Kind soll seinen Wunsch, am Lager teilzunehmen, bestätigen dürfen.)
- Unterschrift eines/r Erziehungsberechtigten
- Gegebenenfalls abfragen ob das Kind schwimmen kann
c) Datenschutz
Falls ihr es noch nicht für die Jungscharaktivitäten unterm Jahr allgemein abgefragt habt, ist es sinnvoll Erziehungsberechtigte bzw. Kinder vor dem Lager nochmals zu fragen ob
- Fotos von Kindern veröffentlicht werden dürfen
- Daten von Kindern veröffentlicht werden dürfen
d) Gesundheitsfragebogen
- Zecken- und Tetanusimpfung
- Allergien
- chronische Krankheiten
- akute Verletzungen
- regelmäßige Medikamenteneinnahme (Dosis und benötigt das Kind Hilfe dabei)
- Bei wem ist das Kind mitversichert (Name, Versicherungsnummer, Dienstgeber und Dienstort, Krankenkasse)
Diese Daten werden neben der E-Card des Kindes im Krankenhaus benötigt - Wo sind die Eltern während des Lagers erreichbar? (Adresse und Telefonnummer)
e) Weitere Informationen, die Lust aufs Lager machen
- kurze Infos zum Alltag und Programm am Lager
- kurze Beispiele und Fotos vom letzten Lager
- usw.