Kalkulation

Vor dem Lager ist es wichtig, eine Kalkulation der Lagerkosten zu machen, ein Beispiel zur Berechnung findest du hier:

Quartierkosten ____€ pro Tag und Person
Essen ____€ pro Tag und Person
(Richtwert: € 4,5 bis 6,5 bei Selbstversorger; je nach Speiseplan und Teilnehmer/innenzahl)
Gesamt: ____€ x __Tage x __ Personen = ____€
Bahnfahrt _____€
Bustransport ____€
Benzin (für Materialtransport, Einkaufen,... - ca.7€ für 100 km) ____€
Versicherung ___ € x ___ Personen = ____ €
Sonstiges (Eintritt ins Bad,...), Sicherheitspolster ___€
Material (zum Teil Fixkosten - z.B. ein Fallschirm, egal wie viele Kinder am Lager sind; zum Teil nach Kinderzahl - Bastelmaterial) ____ €

Weiters ist zu berücksichtigen, dass die Gruppenleiter/innen und die Köche/innen keinen Beitrag zahlen sollten (schließlich ist es für sie - im Unterschied zu den Kindern - kein Urlaub!) und dass es Ermäßigungen gibt (für Geschwisterkinder, für finanziell schwächere Familien). Abzuziehen sind Zuschüsse (pfarrliche Finanzierungsaktion, Unterstützungen von Gemeinde, Land, Banken,...) und Freiplätze (wenn es in einem Quartier solche gibt).
GESAMTSUMME: ________€

Dieser Betrag wird nun durch die Teilnehmer/innen-Anzahl dividiert und ergibt den Lagerbeitrag.
Für die Frage, ob und welche Unterstützungen es für Lager gibt, kannst du dich an das Jungscharbüro wenden.

Auf dem Lager ist zu beachten, dass möglichst nur eine Person das Geld verwalten sollte und dass genügen Geld vorhanden ist, damit die Gruppenleiter/innen nicht ihr eigenes ausgeben und dann refundiert bekommen müssen. Die Rechnungen sollten sorgfältig gesammelt und geordnet werden, damit es eine genaue Lagerabrechung geben kann. Wichtig ist, dass das Lagergeld transparent verwaltet wird und auch die Abrechnung nachvollziehbar ist.

Ena Vichytil und Bernhard Baumann

[aus dem context "Lager leiten"]